Инструкция по оформлению соглашений

Для корректного отображения печатной версии соглашения необходимо:

- Координатору от организации зайти в личный кабинет и заполнить все необходимые реквизиты по организации финансирования, если ранее это не было сделано.

ВНИМАНИЕ! При заполнении реквизитов организации особенно обращайте внимание на заполнение полей «Наименование организации в платежном поручении» и правильность указания расчётных и лицевых счетов (на 20...!!!).

- Руководителю проекта в личном кабинете в анкете заполнить раздел «удостоверяющий документ» (паспорт РФ или военный билет, серия, номер, выдан, дата выдачи, код подразделения, ИНН, СНИЛС), если ранее это не было сделано.

Подробнее о том, как правильно заполнять Соглашение.

Работа с соглашением:

     1.    Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Соглашение готово, сформировать документ».
     2.    Не распечатывать и не направлять в Фонд Соглашение, сформированное не из ИАС РНФ, скопированное в редакторский файл или с отметкой «не для отправки в Фонд». 
     3.    Распечатать в трех экземплярах, подписать и поставить печать. ВНИМАНИЕ! Соглашение трехстороннее.
     4.    Дата на титульной странице, а также в шапках приложений не ставится.
     5.    В подписи обязательно указывать расшифровку с указанием инициалов и даты подписания руководителем проекта и руководителем организации.
     6.    Соглашение должно обязательно содержать визу координатора организации. 
     7.    Соглашение скреплять только канцелярской скрепкой (скобой). Не сшивать!
     8.    Допускается приложение заверенных организацией копий доверенностей, приказов и распоряжений о подписанте со стороны организации финансирования. 
     9.    Направить в адрес Фонда почтой (адрес см. на сайте) или положить в ящик, расположенный по адресу: Москва, ул. Солянка, 14, стр. 3, справа от центрального входа.

ВНИМАНИЕ! При распечатке Соглашения обращайте внимание на перенос таблицы в приложении №1 и перенос мест для подписи и печати. Во избежание таких переносов попробуйте при печати задать другие поля. Если самим не удалось решить проблему, обязательно свяжитесь с РНФ.

 

Вопросы технического и организационного плана, возникающие в процессе оформления документов, подавать на report@rscf.ru с обязательным указанием номера проекта в теме сообщения.

 

ВНИМАНИЕ! В течение 15 рабочих дней после дня получения через ИАС РНФ проекта соглашения подписанное руководителем проекта и уполномоченным должностным лицом организации соглашение либо мотивированный отказ руководителя проекта или организации от подписания соглашения должны быть представлены в Фонд. В случае не поступления в Фонд подписанного в установленном порядке соглашения в течение последующих 5 рабочих дней соответствующий проект исключается из перечня проектов, поддержанных Фондом, с опубликованием сообщения об этом на официальном сайте Фонда.

 

Возвращение подписанных соглашений
Статус «Соглашение подписано» в персональной карточке руководителя проекта в ИАС РНФ означает, что документы готовы для выдачи. Дата подписания соглашения стоит рядом со статусом.

Получить экземпляры Соглашения можно ТОЛЬКО по вторникам и четвергам с 10.00 до 17.00 по адресу:


Москва, ул. Солянка, 12-14, стр. 3, каб. 031


Для получения экземпляров соглашения при себе необходимо иметь доверенность от организации и паспорт, знать номер проекта.

В случае невозможности получения документов лично, просьба уведомить об этом сотрудников РНФ по электронному адресу report@rscf.ru с обязательным указанием номера проекта в теме сообщения. Экземпляры соглашений будут отправлены почтовым сообщением.